Certyfikacja ISO 27701

Kompleksowy system zarządzania prywatnością informacji

Certyfikacja ISO/IEC 27701:2025 potwierdza, że system zarządzania prywatnością informacji w organizacji działa zgodnie z międzynarodowym standardem (PIMS). Norma pomaga organizacjom tworzyć, utrzymywać i doskonalić procesy związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Nowa wersja standardu, ISO/IEC 27701:2025 funkcjonuje w pełni samodzielnie. Oznacza to, że certyfikacja ISO 27701 może być przeprowadzona niezależnie od ISO/IEC 27001. Jednocześnie system jest oparty na strukturze High Level Structure (HLS), co umożliwia jego integrację z innymi normami ISO. 

Dlaczego warto uzyskać certyfikat ISO 27701:2025?

Wzrost zaufania klientów i partnerów biznesowych do organizacji.
Ograniczenie ryzyka finansowego i reputacyjnego.
Przewaga konkurencyjna w przetargach i umowach B2B wymagających potwierdzonej ochrony danych.
Większa kontrola nad podwykonawcami i procesorami przetwarzającymi dane.
Uporządkowanie odpowiedzialności i procesów w całej organizacji.
Sprawniejsze przechodzenie audytów klientów i kontroli regulatorów.

ISO 27701:2025 a wymagania RODO

Certyfikacja ISO 27701:2025 nie stanowi potwierdzenia pełnej zgodności z RODO. Norma nie zastępuje obowiązków prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

Audyt ISO 27701 obejmuje jednak ocenę systemowego zarządzania prywatnością, w tym:

analizę kontekstu organizacji oraz identyfikację procesów przetwarzania danych osobowych,
analizę i zarządzanie ryzykiem prywatności,
określenie ról administratora i podmiotu przetwarzającego,
nadzór nad podwykonawcami i zmianą sub-procesorów,
dokumentowanie i monitorowanie działań związanych z ochroną danych,
wdrażanie oraz monitorowanie środków technicznych i organizacyjnych,
mechanizmy ciągłego doskonalenia systemu.

Organizacja z ISO 27701 może wykazać, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób uporządkowany i zgodny z zasadą rozliczalności (accountability) wymaganą przez RODO.

Proces certyfikacji ISO 27701

Certyfikacja realizowana przez DEKRA obejmuje niezależną i obiektywną ocenę zgodności systemu PIMS z wymaganiami normy oraz jego skuteczności operacyjnej.

Proces obejmuje:

Przygotowanie do auditu
Spotkanie informacyjne z auditorem (telefoniczne lub online), omówienie procesu certyfikacji oraz kolejnych kroków auditu. Udostępnienie auditorowi podstawowych dokumentów systemowych, w tym mapy procesów w celu przygotowania planu auditu.
Audit wstępny (opcjonalnie)
Analiza gotowości organizacji do certyfikacji ISO 27701 (online lub stacjonarnie). Występuje dla organizacji zatrudniających powyżej 10 osób.
Audit na miejscu
Audit na miejscu oceniający zgodność organizacji z wymaganiami normy ISO 27701. Obejmuje przegląd wszystkich regulacji organizacji oraz procesów objętych certyfikacją, a w razie konieczności również działań korygujących. Sporządzenie dokumentacji audytowej oraz formalna ocena zgodności systemu zarządzania prywatnością z wymaganiami ISO/IEC 27701:2025.
Certyfikat ISO 27701:2025
Po pomyślnym zakończeniu procesu organizacja otrzymuje certyfikat ISO 27701 (z maksymalnym okresem ważności wynoszącym trzy lata).
Pierwszy audyt nadzoru
Audit nadzoru weryfikujący poprawność funkcjonowania systemu w organizacji po 12 miesiącach od decyzji uzyskania certyfikatu.
Drugi audyt nadzoru
Audit nadzoru weryfikujący poprawność funkcjonowania systemu w organizacji po 24 miesiącach od decyzji uzyskania certyfikatu.
Ponowna certyfikacja (recertyfikacja)
Ponowna certyfikacja przed upływem trzyletniego okresu ważności - realizowany jest audyt recertyfikacyjny obejmujący ponowną ocenę systemu przez auditorów DEKRA.

Dlaczego warto wybrać DEKRA?

DEKRA działa na rynku międzynarodowym od ponad 100 lat. Wieloletnia obecność organizacji oraz globalny zasięg działalności przekładają się na stabilność, spójne standardy działania oraz wysoką jakość procesów oceny.

Jako niezależna jednostka certyfikująca zapewniamy bezstronną weryfikację systemu zarządzania prywatnością zgodnie z wymaganiami ISO/IEC 27701:2025. Proces audytu opiera się na jasno określonych kryteriach oraz jednolitych zasadach oceny.

Certyfikat DEKRA jest rozpoznawalny na rynku międzynarodowym. Potwierdza, że system ochrony danych osobowych został poddany niezależnej ocenie strony trzeciej.

Normy ISO wykorzystują zharmonizowaną strukturę. Umożliwia to integrację ISO 27701 z innymi standardami, w tym ISO 27001, ISO 9001 oraz ISO 14001. Organizacja może dzięki temu zachować spójność nadzoru nad całym systemem zarządzania organizacji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest certyfikacja ISO 27701:2025?

Certyfikacja ISO 27701:2025 to proces potwierdzający, że organizacja wdrożyła system zarządzania prywatnością informacji (PIMS) zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO/IEC 27701:2025.

Czy ISO 27701:2025 wymaga ISO 27001?