SERMI
System dostępu do informacji dotyczących napraw i konserwacji pojazdów silnikowych związanych z bezpieczeństwem
Inspekcja SERMI - dostęp do danych dotyczących bezpieczeństwa pojazdów silnikowych.
Dostęp do specyfikacji producenta jest kluczowy dla zapewnienia wysokiej jakości usług na konkurencyjnym rynku motoryzacyjnym. Dzięki certyfikatowi SERMI podmioty uzyskają dostęp do informacji związanych z bezpieczeństwem w zakresie napraw i konserwacji pojazdów.
Do czego potrzebny jest certyfikat SERMI?
Indywidualni właściciele aut polegają na fabrycznie zainstalowanych systemach bezpieczeństwa, aby zapobiec kradzieży swoich samochodów. Producenci wykorzystują te systemy do śledzenia pojazdów w celu ich odzyskania oraz zapewnienia, że zespoły naprawcze są odpowiednio przeszkolone w obsłudze systemów zarządzania bezpieczeństwem, składania zleceń naprawczych oraz przeprowadzaniu walidacji VIN i weryfikacji klientów.
Wszystkie warsztaty, osoby zajmujące się naprawami aut, niezależni operatorzy (IO) i zdalni dostawcy usług (RSS) wykonujący naprawy i konserwację pojazdów muszą uzyskać certyfikat SERMI, aby mieć dostęp do konkretnych informacji producenta oryginalnego wyposażenia (OEM).
Masz więcej pytań odnośnie SERMI?
- Sprawdź FAQ
- Porozmawiaj z ekspertem o SERMI! sermi.pl@dekra.com
Schemat inspekcji SERMI
SERMI zostało utworzone przez stowarzyszenie zrzeszające producentów OEM i stowarzyszenie warsztatów samochodowych. Jest to uznany przez Europejską Współpracę na rzecz Akredytacji (EA) program, który umożliwia wykwalifikowanym partnerom działającym na europejskim rynku części zamiennych do samochodów osobowych otrzymywanie poufnych informacji dotyczących napraw i konserwacji OEM.
Proces inspekcji SERMI z DEKRA
DEKRA Certification sp. z o. o. została akredytowana przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie inspekcji SERMI i jako pierwsza jednostka w Polsce, uzyskała status Jednostki Oceny Zgodności (CAB) zgodnie z normą ISO 17020 i wymaganiami funkcjonalnymi dla certyfikacji SERMI.
- DEKRA zapewni zatwierdzenie firmy.
- Eksperci DEKRA dostarczą odpowiednią dokumentację do TC.
- DEKRA zapewni autoryzację pracownikom IO i RSS.
- DEKRA wyda certyfikaty SERMI.
Jak uzyskać certyfikat SERMI? - Etapy procesu inspekcji SERMI:
1. Niezależny operator, warsztat samochodowy lub zdalny dostawca usług (RSS) kontaktuje się z CAB w celu uzyskania certyfikatu SERMI.
- W tym Celu należy pobrać dokument zlecenia (dostępny poniżej) wraz z integralnymi załącznikami (Ogólne Warunki Handlowe i Ogólne Warunki Inspekcji SERMI).
- Następnie dokładnie wypełnić wymagane pola, ze szczególnym uwzględnieniem danych rejestrowych NIP oraz osób upoważnionych do reprezentacji firmy i kontaktu.
- Przesłać ww. dokumenty na adres email SERMI.PL@dekra.com
- DEKRA Certification sp. z o.o. na podstawie danych z druku zlecenia wystawi fakturę za pierwszy etap zlecenia, którą trzeba opłacić w ciągu 14 dni od daty wystawienia.
2. Po podpisaniu umowy, CAB zwraca się z prośbą o udostępnienie listy potrzebnych dokumentów, które klient przesyła w dedykowanej aplikacji.
DEKRA na adres email osoby kontaktowej utworzy dostęp do Platformy I-check, która jako jedyna będzie wykorzystywana do przeprowadzenia komunikacji pomiędzy stronami i wymiany dokumentów.
Po pierwszym zalogowaniu należy zmienić hasło i postępować zgodnie z zamieszczoną instrukcją.
DEKRA na adres email osoby kontaktowej utworzy dostęp do Platformy I-check, która jako jedyna będzie wykorzystywana do przeprowadzenia komunikacji pomiędzy stronami i wymiany dokumentów.
Po pierwszym zalogowaniu należy zmienić hasło i postępować zgodnie z zamieszczoną instrukcją.
3. CAB sprawdza i weryfikuje całą dokumentację, zgłaszając ewentualne prośby o brakujące lub przeterminowane dokumenty.
4. Po weryfikacji CAB wydaje certyfikat SERMI, który jest ważny przez 60 miesięcy.
5. IO i RSS otrzymują dostęp do pojazdów.
6. CAB przeprowadza anonimową inspekcję (w ciągu 5 lat) w celu zatwierdzenia całej dokumentacji i procesu.
Koszty inspekcji SERMI:
Koszty procesu obejmują następujące elementy:
- Zatwierdzenie Warsztatu IO/RSS i jednego pracownika, a także wystawienie cyfrowego Certyfikatu SERMI - 3499 PLN
- Poddanie się niezapowiedzianej inspekcji w czasie trwania ważności zatwierdzenia - 1500 PLN
Szczegóły finansowe i opłaty dodatkowe znajdziecie Państwo w dokumencie zlecenia i warunkach handlowych.
Jak uzyskać SERMI i jakie dokumenty są do tego potrzebne?
Czy kwota ubezpieczenia OC z minimalnym pokryciem 1 mln euro za obrażenia ciała i 0,5 mln euro za szkody majątkowe jest obligatoryjna?
Czy polisa ubezpieczeniowa musi być wystawiona w euro?
Czy właściciel firmy jest automatycznie autoryzowany?
Jeśli chce zgłosić dwóch pracowników do SERMI jak mam to zaznaczyć na zleceniu?
Czy jest możliwość autoryzacji pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie?
Co należy zrobić w przypadku, gdy podmiot chce autoryzować właściciela/prezesa firmy, który nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, ale pełni rolę prawnego przedstawiciela?
Kto powinien dostarczyć zaświadczenie o niekaralności?
Od kiedy będzie wymagana autoryzacja SERMI i na jaki okres wydawany będzie certyfikat?
Czy od razu muszę zapłacić pełną kwotę?
Co będzie weryfikowane podczas niezapowiedzianej inspekcji?
Czy mogę zmienić dane zgłoszonego pracownika po złożeniu zlecenia?
Czy certyfikat SERMI można przenieść na inną firmę?
Jakie działalności uznaje się za nielegalne w procesie certyfikacji SERMI?